Notre solution
La solution développée pour Reprobel est un portail permettant à toutes les entreprises de compléter leur déclaration, et un back-office permettant au personnel de Reprobel de gérer les campagnes de déclarations et tout l'aspect comptable qui en découle.
Le portail a plusieurs rôles ; remplir sa déclaration annuelle, mais aussi récupérer l'historique de ses déclarations précédentes ou encore modifier ses informations d'entreprise, de facturation et de contact. La facturation électronique (Peppol) est disponible et le paiement peut se faire en ligne, le tout dans un but de simplifier l'expérience de l'utilisateur.
Du côté du back-office, on y retrouve évidemment la gestion des campagnes de délcaration, mais aussi la partie comptable (factures et notes de crédit, journal comptable, opération diverse, rappels, remboursements, ...), la gestion des entreprises, la réconciliation des paiements avec les factures via l'import des CODA, et divers outils permettant au personnel de gagner du temps et répondre au mieux aux déclarants.
La plateforme se conforme évidemment au RGPD et veille à ne garder que les informations nécessaires. Les informations sensibles sont chiffrées afin de ne pas être divulgables.
Et plus encore
La plateforme se veut assez modulaire pour pouvoir évoluer en fonction des souhait du client, mais aussi des réglementations en vigueur qui évoluent.
